Audyt projektu
Zanim projekt zacznie generować dodatkowe koszty, dokładnie sprawdzamy stan dokumentacji i jakość wykonanych prac. Oceniamy dokumentację techniczną, prace spawalnicze, wyniki badań, zgodność materiałów z wymaganiami i kompletność dokumentacji dotyczącą kontroli i odbioru prac. Sprawdzamy również, czego brakuje do pełnego zamknięcia projektu i wskazujemy, które problemy wymagają szybkiego rozwiązania.
Kiedy ta usługa jest potrzebna
Audyt projektu to dobry pierwszy krok, gdy prace już trwają, ale nie ma pewności, czy dokumentacja i kontrola jakości są prowadzone na bieżąco i odpowiadają rzeczywistemu postępowi prac.
- Dokumentacja potrzebna do zamknięcia projektu jest niekompletna i nie wiadomo dokładnie, czego jeszcze brakuje.
- Raporty z kontroli i badań są rozproszone pomiędzy różnymi dostawcami.
- Brakuje jasnego powiązania materiałów z ich dokumentacją i elementami projektu.
- Nieprawidłowości i uwagi z kontroli nadal nie zostały zamknięte i nie wiadomo, kto odpowiada za ich rozwiązanie.
- Projekt zbliża się do odbioru i potrzebna jest niezależna ocena stanu prac oraz ryzyka.
Co przejmujemy
Weryfikujemy uzgodnioną dokumentację i dane dotyczące projektu, porównujemy ze sobą dostępne informacje i wskazujemy braki oraz problemy związane z jakością. Taka ocena nie zastępuje kontroli na miejscu, ale pozwala kierownictwu projektu zobaczyć pełny obraz sytuacji i ustalić, czym należy zająć się w pierwszej kolejności.
Podsumowanie audytu
- Ocena aktualnego stanu jakości projektu.
- Lista braków i zagrożeń wraz ze wskazaniem, które wymagają pilnego działania.
- Ocena kompletności dokumentacji potrzebnej do zamknięcia projektu.
- Lista otwartych niezgodności, uwag dotyczących kontroli oraz problemów z dokumentacją materiałów.
- Plan działań naprawczych wraz z proponowaną kolejnością ich realizacji.
- Rekomendacja dotycząca dalszego sposobu współpracy i zakresu wsparcia.
Rezultat dla klienta
W krótkim czasie otrzymujesz odpowiedź na trzy pytania: gdzie jesteśmy, co może zablokować odbiór i czym trzeba zająć się w pierwszej kolejności. Dzięki temu decyzje opierają się na zweryfikowanym stanie projektu, a nie wyłącznie na informacjach przekazywanych przez osoby zaangażowane w jego realizację.
Granice odpowiedzialności
Zakres audytu jakości jest uzgadniany przed rozpoczęciem. Ocena bazuje na udostępnionych dokumentach, rejestrach i raportach. Odpowiedzialność za wykonanie prac produkcyjnych, badań lub napraw pozostaje po stronie właściwych wykonawców. Jeśli potrzebne jest również bezpośrednie wsparcie w realizacji tych działań, może ono zostać uwzględnione w dodatkowo uzgodnionym zakresie prac.